Sistema para oficinas mecânicas e autopeças SisMecânica: Potencialize sua oficina mecânica ou autopeças com o SisMecânica! Nossa plataforma intuitiva e eficaz oferece ferramentas poderosas para impulsionar suas vendas e simplificar sua gestão. Imagine otimizando seus processos, aumentando a eficiência e maximizando seus lucros, enquanto nosso sistema automatiza tarefas e fornece insights valiosos. Não perca esta oportunidade de destacar sua oficina ou loja de autopeças no mercado. Junte-se a milhares de empreendedores que já estão transformando seus negócios com o SisMecânica. Experimente hoje mesmo e descubra como é fácil alcançar o sucesso.
Instruções baseado no LimerSoft SisMecânica Deluxe, algumas abas, telas e ferramentas podem não serem apresentadas em outras versões do LimerSoft SisMecânica.
Etapa 1: Informações do cliente e do veículo:
Quando o veículo chega, é necessário criar uma ordem de serviço ou um orçamento. Para iniciar uma ordem de serviço ou orçamento, clique em Menu Manutenção > Novo pedido, utilize a tecla de atalho F1 ou clique nos ícones padrão ou moderno.
Selecione o tipo de pedido como venda e clique em ok.
Ao iniciar, selecione um vendedor pré-cadastrado. Para alterar ou selecionar outros, clique em "Vendedor (alterar)". Caso haja muitos cadastros, utilize o filtro de pesquisa inserindo o nome do vendedor + Enter e selecione-o. Outra opção de seleção é clicar na seta, conforme indicado na imagem abaixo, para mostrar a lista dos cadastros e selecionar o desejado.
Selecione um cliente pré-cadastrado e para alterar ou selecionar outros, clique em Cliente (alterar). Caso possua muitos cadastros, utilize o filtro de pesquisa inserindo o nome do cliente + Enter e selecione-o. Ou clique em Novo para criar um novo cadastro. Ao criar um novo cadastro de clientes, na aba cliente é obrigatório selecionar o tipo de Pessoa (Física ou Jurídica), Lista de Preço (Varejo) e o nome do cliente. Insira as informações desejadas e clique em salvar.
Na aba Veículo, clique em Entrada e nos campos indicados, digite informações sobre o veículo como numero da Placa, Motor, Ano de fabricação, Ano do modelo, Portas, Cor, Fabricante, Modelo, Tipo de Combustível, KM, Tanque e o Problema informado pelo cliente.
Após inserir na aba Veículo as informações de entrada do carro, clique em salvar pedido (F4) e em seguida clique na opção (Não), pois esse pedido ficará com o status em aberto até a conclusão final da ordem de serviço, orçamento ou pedido.
Será informado que o pedido está salvo, com status em aberto, no rodapé da tela, e poderá fechar com segurança e iniciar o diagnóstico do veículo.
Etapa 2: Início do diagnóstico:
Sempre que precisar acessar a ordem de serviço, orçamento ou pedido, vá até Menu Consultas > Pesquisa do veículo.
Em campo, selecione o tipo de informação que deseja pesquisar, como por exemplo Placa, e no campo de texto, insira a informação, como o número da Placa, e clique em filtrar.
Clique sobre o veículo desejado:
Ao abrir a ordem de serviço, orçamento ou pedido, clique em Editar ou utilize a tecla de atalho (F3):
Na aba Diagnóstico e Checklist, escreva em Procura de diagnóstico, selecione o Tipo, escolha o tipo de autorização e marque a caixa de seleção para inserir a informação.
Acesse a aba Veículo e ative a opção Diagnóstico pronto:
Clique em salvar pedido ou utilize a tecla de atalho (F4) e selecione a opção Não, para salvar com status em aberto. Após ser salvo com status em aberto, poderá fechar com segurança.
Sempre que precisar acessar a ordem de serviço, orçamento ou pedido, vá até Menu Consultas > Pesquisa do veículo. No campo, selecione o tipo de informação que deseja pesquisar, como por exemplo Placa, e no campo de texto, insira a informação, como o número da Placa, e clique em filtrar. Clique sobre o veículo desejado. Ao abrir a ordem de serviço, orçamento ou pedido, clique em Editar ou utilize a tecla de atalho (F3).
Após o diagnóstico, poderemos inserir os produtos e serviços para enviar o orçamento ao cliente. Acesse o Pedido e clique em editar. Na aba Item atual, clique em inserir produtos ou inserir serviços.
Selecione um serviço pré-cadastrado.
Verifique como funciona o Cadastro de serviços
Após selecionar o serviço ou produto, clique em 'valor unit' ou utilize a tecla de atalho (F12) para alterar o valor. Clique em 'OK' para confirmar o novo valor e em 'Confirmar'.
Após inserir todos os serviços, clique em 'inserir produto' ou utilize a tecla de atalho (F9):
Selecione um serviço pré-cadastrado.
Verifique como funciona o Cadastro de produtos (modo assistente) ou (modo personalizado).
Após selecionar um produto, clique em 'Qtd Ped' se deseja inserir mais quantidade desse item, 'Valor unit' ou utilize a tecla de atalho (F12) para alterar o valor e clique em 'Confirmar' para inserir o produto no orçamento.
Caso não tenha um produto cadastrado, clique em novo e selecione as opções Cadastro de produtos (modo assistente) ou (modo personalizado).
Após selecionar todos os serviços e produtos, acesse a aba Detalhes para verificar todos os que foram inseridos.
Clique em 'Salvar pedido' ou utilize a tecla de atalho (F4) e selecione a opção 'Não', pois ainda é um orçamento com status em aberto.
Clique em 'Imprimir' ou utilize a tecla de atalho (F8) > em orçamento.
Obs: a impressora já deve estar configurada. Consulte o Manual de Testar impressora e seleciona-la no SisVendas - (clique aqui):
Na tela de visualização da impressão, se clicar em 'Sim', abrirá a visualização; se clicar em 'Não', a impressão será feita diretamente.
Na visualização do orçamento, clique na segunda impressora para imprimir o orçamento e em 'Fechar' para fechar a tela de visualização.
Após a impressão, você poderá enviar o orçamento ao cliente para análise e, em seguida, fechar o pedido com segurança.
Etapa 3: Aprovação do cliente:
Após a análise do orçamento, se o comprador não concordar com algum serviço ou produto, poderá editá-lo. Acesse o Menu Consultas > Pesquisar veículo, pesquise e acesse o pedido. No pedido, vá para a aba Detalhes e clique em editar ou utilize a tecla de atalho (F3). Selecione o serviço ou produto que deseja excluir e clique em excluir ou utilize a tecla de atalho (F11).
Acesse os ajustes na aba Diagnóstico e Checklist, clique duas vezes em 'Tipo' e selecione 'Ok', depois clique duas vezes em 'Autorizado' e selecione 'Sim'.
Acesse a aba veículo, clique sobre "Orçamento pronto":
Etapa 4: Início da manutenção e conserto:
Na aba Veículo, clique em Execução, depois clique em 'Salvar pedido' ou utilize a tecla de atalho (F4) e selecione a opção 'Não'. Após isso, poderá fechar o pedido com segurança.
Etapa 5: Finalização da manutenção:
Sempre que precisar acessar a ordem de serviço, orçamento ou pedido, vá para Menu Consultas > Pesquisa do veículo. No campo, selecione o tipo de informação que deseja pesquisar, como por exemplo Placa, e insira a informação, como o número da Placa, em seguida, clique em 'Filtrar'. Clique sobre o veículo desejado. Ao abrir a ordem de serviço, orçamento ou pedido, clique em Editar ou utilize a tecla de atalho (F3).
Você poderá inserir as informações no Laudo Técnico e clicar nas opções 'Finalizado', 'Testado' e 'Cliente avisado' após avisar o cliente.
Para fechar o pedido, clique em 'Salvar pedido' ou utilize a tecla de atalho (F4). Sempre que precisar acessar a ordem de serviço, orçamento ou pedido, vá para Menu Consultas > Pesquisa do veículo. No campo, selecione o tipo de informação que deseja pesquisar, como por exemplo Placa, e insira a informação, como o número da Placa. Em seguida, clique em 'Filtrar'. Clique sobre o veículo desejado. Ao abrir a ordem de serviço, orçamento ou pedido, clique em Editar ou utilize a tecla de atalho (F3).
Etapa 6 - Finalização e fechamento:
Clique em 'Veículo Retirado' na aba Veículo e, para concluir o fechamento, clique em 'Salvar pedido' ou utilize a tecla de atalho (F4) e clique em 'SIM'.
Em Pagamentos, selecione uma forma de pagamento, como por exemplo, Dinheiro.
Poderá inserir um valor recebido e clicar em 'Confirmar' para finalizar o pedido.
Visualize como funciona o Cadastro de Formas de pagamentos
Clique em imprimir cupom (F7) para imprimir um recibo não fiscal ou em 'Imprimir > Pedido' para imprimir um pedido de vendas.
Clique na segunda impressora, para impressão de pedido:
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Também recomendamos que visualize nossos instruções e videos, como:
- Cadastro de produtos (modo assistente) ou (modo personalizado).
- Contas a receber.
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