Qual a importância das compras para uma empresa?
O pedido de compras é uma ferramenta muito importante para buscar melhores produtos ou serviços de qualidade para sucesso de uma empresa ou negócio. É imprescindível que se tenha uma estratégia bem definida e que saiba selecionar os melhores fornecedores. O pedido de compra também é um processo que auxilia a empresa a controlar seu estoque.
Essa prática fornecerá dados importantes para se poder realizar uma boa negociação e em seguida o controle do que será entregue para seu negócio.
O pedido de compra formaliza quais foram os produtos, preços, quantidades, e condições de prazo e pagamento de acordo com o fornecedor.
E no segmento de varejo a importância do setor de compras é ainda maior. Já imaginou não ter mercadorias para vender em estoque? Ou ter uma margem de lucro reduzida por que o departamento de compras da empresa está negociando mal as formas de pagamento e o valor das mercadorias adquiridas?
Quem trabalha gestão comercial, o pedido de compras, acaba criando muitas suposições sobre a melhor forma de comprar. A tecnologia poderá ajudar e facilitar seu negócio, por isso, com um conjunto de técnicas, processos estruturados e a ferramentas certa como um software comercial, qualquer pessoa pode aprender a realizar o pedido de compras.
O LimerSoft SisVendas ajuda a realizar seu pedido de compras com maior facilidade.
Guia completo baseado no LimerSoft SisVendas Deluxe versão 13, algumas abas, telas e ferramentas podem não serem apresentadas em outras versões do LimerSoft SisVendas Desktop.
Antes de iniciar seu pedido de compras, verifique se no rodapé do LimerSoft SisVendas esteja selecionado as seguintes opções PDV Clássico, PDV Automatizado, PDV Customizado.
Recomendamos que antes visualize os seguintes artigos para realizar o pedido de compras:
- Cadastro de produtos (modo assistente) ou (modo personalizado).
Para iniciar um pedido de compras, clique em Menu Manutenção > Novo pedido, tecla de atalho F1 ou pelos ícones padrão.
Ou pelo ícone moderno.
Selecione o tipo de pedido como compra e clique em ok
Na tela de pedidos, selecione o fornecedor pré- cadastrado. Para selecionar clique em fornecedor (alterar), caso possua muitos cadastros e no filtro de pesquisa insira o fornecedor+ Enter e selecione. Outra opção de seleção, clique na seta conforme indicamos na imagem abaixo para mostrar a lista dos cadastros e selecione o desejado.
Selecionado o usuário e fornecedor, clique em Inserir produto ou tecla de atalho (F9) e Inserir serviço ou tecla de atalho (F10).
Ao selecionar o produto, virá com preço de custo.
Para inserir um produto por Referência, código de barras:
Insira o código, ou Clique em Referência + Enter e pesquise ou utilize o leitor de código de barras + Enter.
Se quiser cadastrar um novo produto, clique na opção Novo. (Funcionalidade disponível na versão 13 e 12Plus)
Para inserir um produto por descrição:
Clique na palavra Descrição e pesquise ou clique na seta conforme indicado na imagem abaixo, para mostrar a listagem de produtos e selecione.
Em Qtd. Ped, insira a quantidade de unidades desse item a serem comprados.
Ao inserir a quantidade em Total, será calculado o Valor total com a quantidade de itens a serem comprados. Conforme a imagem abaixo ou comprar um produto com 15 unidade de R$15,00, o total será de R$225,00.
Após selecionar o produto, clique sobre a palavra Valor Unit. ou tecla de atalho (F12) para alterar o valor unitário do produto. Para essa funcionalidade funcionar, sempre é necessário no cadastro desse produto estar cadastrado com um valor, pois o LimerSoft SisVendas não trabalha com valor R$0,00.
Ao alterar o valor unitário, será alterado o total R$ de acordo com o valor unitário e quantidade e clique em confirmar.
Na aba item atual mostrará todas as informações selecionadas desse produto.
Se tiver uma data de entrega, clique no símbolo do calendário, e clique 2x com o mouse para selecionar uma data.
Em Observações, poderá inserir uma observações pequena.
Clique em Inserir produto ou tecla de atalho (F9) e Inserir serviço ou tecla de atalho (F10) para inserir mais itens.
E na aba Detalhes irá informar todos os itens inseridos.
Para excluir um item, selecione e clique em excluir item ou tecla de atalho (F11)
Para fechar o pedido e selecionar a forma de pagamento, clique em salvar pedido ou tecla de atalho (F4).
Em deseja fechar o pedido agora, clique em sim, para fechar o pedido. Se quiser editar o fechamento depois, clique na opção não. Dessa forma o pedido ficará em aberto, podendo editar até o fechamento.
Tela de Fechamento:
Fechamento em Dinheiro/ Cartão Débito.
Em pagamento, clique na seta para mostrar a lista de condições de pagamentos e selecione a forma de pagamento desejada, como Dinheiro ou Cartão tipo Débito.
Em Desconto e Juros poderá inserir a porcentagem ou clique no sinal de + para inserir o desconto e juros em R$.
Ao selecionar pagamento dinheiro, insira o Valor recebido foi superior ao valor da venda, informará ao Troco.
Ao selecionar todas as opções desejadas, clique em confirmar ou tecla de atalho (F2). E o valor será direcionado ao Fluxo de Caixa > aba Caixa. Se usar a condição de pagamento Cartão tipo Débito, valor será direcionado ao Fluxo de Caixa > aba Banco.
Pedido fechado não será possível editar.
Para devolver um produto, selecione o produto > devolução ou tecla de atalho (F6) > devolver item ou Devolver o pedido.
Para impressão de recibo não fiscal clique em Cupom (F7).
Antes de utilizar a impressão, teste e configure a impressora, para saber como clique aqui.
Para impressão do pedido A4, clique em imprimir pedido ou tela de atalho (F8). Deseja visualizar a impressão? Clique em não.
Clique em exportar, para exportar os dados do pedido para uma planilha.
(Requer o Microsoft Office instalado na maquina).
Visualização de um pedido de compras completo.
Para instruções de mais funcionalidades, verifique em nossos Manuais.
O LimerSoft SisVendas, reúne em um único ambiente todas as informações e ainda ajuda a melhorar a produtividade do seu time e a visualizar as etapas do seu processo claramente.
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